После двух месяцев карантина международная IT-компания ощутила острую необходимость взбодрить и объединить сотрудников в разных странах (Россия, Украина, Мальта, Великобритания, Латвия).
Мы организовали online-event по всем канонам offline события - индивидуальный кейтеринг, бар, клуб c gogo, шоу, концерт и даже караоке со звездой – все для полного погружения в On-Off-line event.
На подготовку и организацию всего события – 2 недели.
Но настоящий Challenge - организовать живой концерт группы Мумий Троль, на котором солист и группа находятся в разных странах.
Начнем с базы, сайта и платформы..
Для проведения онлайн-мероприятия необходима единая платформа, на которой мы сможем объединить сотрудников и реализовать все элементы креативной концепции. Было проработано и протестировано 7 готовых решений. По итогу разработана собственная online-платформа с двухсторонним стримом, отдельным сайтом, чатом с индивидуальными эмоджи и вопросами к хедлайнеру, продуманным UX-flow для сохранения безопасности персональных данных – срок реализации 6 рабочих дней и 5 ночей.
Коммуникация и вовлечение
Мы использовали стандартные инструменты вовлечения сотрудников, но добавили элементы погружения в смоделированную нами реальность.
1. Анонс проекта (что, где и когда)
2. Персональное приглашение от ведущих, записанное на смартфон
3. Постер хедлайнера с приглашением на концерт
4. В день мероприятия каждый сотрудник в 5 странах получил индивидуальный foodbox и набор для коктейля.
Хедлайнер, кто это?
«Я думаю, вы все понимаете, что онлайн-коммуникация – это совершенно другой мир. Онлайн-концерт – совсем не то, что происходит на площадке. Человек сидит дома и смотрит выступление через 17-дюймовый экран своего Мака, поэтому нам нужно было придумать такое шоу, которое будет 1,5 часа держать его у монитора».
Главное, что вы должны прочитать здесь, «Мумий Тролль» – лучшие артисты, с которыми нам довелось поработать.
Все участники группы находились на самоизоляции в разных городах и странах. Все музыканты, постановщики и режиссер группы были максимально вовлечены в разработку каждого номера. Совместные брифинги репетиции в Zoom, запись клипов и спецэффектов для шоу.
Мы срежиссировали все номера концерта, нашли место для интерактивного контента и прямого общения. После каждой песни Илья общался с аудиторией.
Мое почтение и поклон отличной рок-команде, этот опыт и эмоции я не забуду никогда.
На онлайн надейся, а сам не плошай.
То, что существенно в организации отличает online и offline форматы – управление. Мы научились продумывать в offline все детали, все возможные баги рассчитывать заранее и управлять ими, в онлайн – неизвестных факторов больше.
Ключевой – интернет.
За 1 день декораторы совместно с продюсерами Braininglab переоборудовали BrainingDome в профессиональную студию. Мы проработали план А- домашний LTE, план Б- Wi-Fi-роутеры от четырех телекоммуникационных гигантов на случай, если домашний интернет упадет. Когда упал интернет и все сервера, план Б оказался
5 часов крутого контента и полного включения сотрудников. В одном онлайн-пространстве – бар, клуб, шоу и концерт. Сотрудники сами создавали трек-лист для хедлайнера и принимали участие в подготовке совместных песен с группой «Мумий Тролль» и Ильей Лагутенко.
ФАКТЫ И ЦИФРЫ:
300 приглашенных участников из 5 стран.
5 часов мероприятия со стабильным потоком.
273 участника, подключившихся к платформе.
Двухсторонние стримы, зрители в реальном времени звонили в студию, общались между собой, с ведущими и хедлайнером.
17 участников рабочей группы и ни одного заболевшего!
Онлайн-мероприятие – это великолепный новый формат, который будет развиваться и предлагать зрителям интересные инструменты в коммуникации.
Онлайн-концерт можно посмотреть и в интернете, а онлайн-корпоратив с вовлечением сотрудников может сделать только Braininglab Employer Creative Agency
Эльдар Джафаров,
Креативный директор Braininglab Employer Creative Agency
